Teamassistenz (m/w/d) - Kanzlei

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Praxisnahes Arbeiten

Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit einem ausgezeichneten Ruf und einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts. Nationale und internationale Mandanten profitieren von einer hohen Beratungsqualität, einer wertschätzenden Unternehmenskultur sowie effizienten internen Prozessen. Die Mitarbeitenden erwartet ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für Anwältinnen und Anwälte sowie des gesamten Teams
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen und Mandantenterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern
• Verwaltung digitaler und physischer Akten sowie Pflege relevanter Daten
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Mandantenveranstaltungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleibetriebs
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
VERGÜTUNGSPAKET:

• Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten Kanzlei
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsangebote
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Aufgabenbereich)
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Regelmäßige Team-Events und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung