Assistenz der Standortleitung(m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden in Frankfurt Höchst (m/w/d)in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit den Kunden/Auftragsannahme

• Erstellen von Angeboten

• Kommunikation/Anmeldungen bei Behörden

• Erstellung und Pflege des Einsatzplanes in Absprache mit dem Einsatzleiter

• Assistenz für den Einsatzplaner / Standortleiter

• Rechnungseingangsprüfung von Lieferanten und Dienstleistern

• Überprüfen von Tätigkeitsnachweisen und Leistungsnachweisen

• Führen der Urlaubsplanung und Überstundenkonten

• Vorbereitung der Leistungsabrechnung

• Schulungen sowie Ford.-und Weiterbildungen vorbereiten

• Jährliche Terminierung der Arzttermine / Einstellungsuntersuchung

• Organisation von Dienstreisen

• Inventur

• Vorbereiten von Monats.-und Jahresabschluss

• Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Belastbarkeit und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag

• Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz

• Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.