Sachbearbeiter/in - Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

vertreten die Interessen der hessischen Ärztinnen und Ärzte auf allen Gebieten der ärztlichen Be­rufsausübung. Wir bieten unseren rund 41.000 Mitgliedern Beratung, Information und Hilfe. Als Selbstverwaltungskörperschaft nimmt die Landesärztekammer Hessen mit ihren rund 300 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Die Aufgabe der Ethik-Kommission bei der Landesärztekammer Hessen ist es, Forschungsvorhaben berufsethisch und berufsrechtlich zu bewerten. Ferner nimmt sie die ihr gesetzlich zugewiesenen Angelegenheiten, insbesondere nach dem AMG, dem MPG/MPDG sowie dem StrlSchG wahr.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Ethik-Kommission zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung eine

Sachbearbeiter/in - Sekretariat (m/w/d)
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

• Organisation sowie Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben
• Fristenmanagement
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Vorgaben) u.a. in einem abteilungsbezogenen Softwareprogramm
• Unterstützung der Syndikusrechtsanwältin und wissenschaftlichen Referenten
• Koordination und Verwaltung interner Aufgaben (Fristenkontrolle, Rechnungsstellung, Ak­tenführung etc.)
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Beratungsverfahren
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Be­hörden u.a.

• Bevorzugt eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Sachbearbeitung, gerne in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word
• Verständnis für komplexe Sachverhalte sowie zuverlässige strukturierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Umsetzung der anfallenden Aufgaben
• Teamgeist sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung

• Sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und sympathischen Team
• Sehr gute Einarbeitung in die spezifischen Anforderungen der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission
• Leistungsgerechte Bezahlung (43.000 € bis 48.000 €; die Eingruppierung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung)
• attraktive Zusatzleistungen (z. B. 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Faire Arbeitsbedingungen (z. B. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten)
• Modernes Büro im aufstrebenden Frankfurter Ostend
• Standort mit guter ÖPNV- Anbindung, Jobticket einschließlich Mitnahmeregel, (Miet-) Stell­plätze im hauseigenen Parkhaus, Job-Fahrrad
• In der Geschäftsstelle der Ethik-Kommission kann mobiles Arbeiten angeboten werden.

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