Mitarbeiter Empfangssekretariat / Sachbearbeitung (m/w/d)
- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Unbefristeten Arbeitsvertrag sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie ein Paket zeitgemäßer Benefits am Arbeitsplatz
- Kurze Wege, freundliches, offenes Miteinander und hohe persönliche Wertschätzung
- Unterstützung zur permanenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Ihren persönlichen Parkplatz auf unserem Firmengelände
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung sowie Korrespondenz per E-Mail und Brief
- Terminkoordination, Kalenderpflege, Reservierung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Teams in der Sachbearbeitung und in administrativen Tätigkeiten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung punktuell wahrnehmen
- Pflege unserer Datenbanken und Ablage von Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in Empfang, Sekretariat, Sachbearbeitung, Verwaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, Outlook, evtl. weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie starke Kunden-, Team- und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität – selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
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