Verwaltungsangestellte:n (w/d/m)

Das Betreute Wohnen Jugendhilfe richtet sich an junge Menschen, die auf dem Weg in ein eigenständiges Leben Unterstützung benötigen. Aufgenommen werden in der Regel junge Erwachsene ab 18 Jahren. Die pädagogische Begleitung zielt darauf ab, die Bewohner:innen zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Handeln zu befähigen und sie schrittweise an eine eigenverantwortliche Lebensführung heranzuführen.

Tätigkeitsbeschreibung / Hauptaufgaben:

• Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
• Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
• Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
• Prüfung von Rechnungen
• Auszahlung von Geldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
• Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
• Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
• Koordinieren des Abrechnungsprozesses
• Mitteilen von Änderungen in der Klient:innen-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
• Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Überweisungen

Qualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):

• Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
• Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Auffassungsgabe
• Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung
• Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Teamwork
• Organisationsgeschick
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team
• Eine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
• Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
• Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Deutschlandtickets als Job-Ticket
• Jahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten Zielvereinbarungen
• Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Egym Wellpass, Dienstrad)

Für diese Tätigkeit ist ein gesetzlich vorgeschriebener Masernschutznachweis vorzulegen.

Für Fragen die ausgeschriebene Stelle betreffend steht Ihnen Frau Friderike Zörner, (Einrichtungsleitung) unter Telefon 015785169827 gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.