Senior Projektassistent:in Bau und Fachplanung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Senior Projektassistent Bau und Fachplanung (w/m/d) am Standort Frankfurt oder Berlin. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz bist du Teil des Projektteams, unterstützt die Projektleitung bei der täglichen Arbeit und übernimmst organisatorische sowie administrative Projektaufgaben, wie z. B. Meilenstein- / Terminplanung, Erstellen von Dokumenten, Einholen von Informationen oder die Abrechnung
• Du koordinierst Termine und korrespondierst mit internen und externen Stakeholdern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und übernimmst die Protokollführung nach Bedarf und stellst damit einen ressourcenschonenden Umgang mit Zeit sicher
• Projektbesprechungen sowie Veranstaltungen bereitest du vor und nach, nimmst als Projektmitglied daran teil, übernimmst nach Absprache die Protokollführung und hältst die abgestimmten Termine als auch Inhalte nach
• Du hast den Hut für die projektbezogene Büroorganisation auf, steuerst Termine zuverlässig aus und kümmerst dich um den anfallenden Schriftverkehr
• Zu deinen vielfältigen Aufgaben gehören die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Projektmeetings und Großveranstaltungen
• Darüber hinaus hilfst du der Projektleitung beim Vorbereiten von z. B. Genehmigungs- und Fördermittelanträgen, unterstützt bei der korrekten Abrechnung der Fördermittel und prüfst dazu die Daten auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, bestenfalls Bachelor, Master, Diplom oder einen gleichwertigen Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung als Assistent:in und im Projektmanagement
• Punkten kannst du mit deiner Berufserfahrung als z. B. Assistent:in, Referent:in, Büromanager:in oder in einer vergleichbaren Funktion, bestenfalls sogar im Bereich Projekt- und/oder Baumanagement
• Du gehst sicher mit den MS Office-Anwendungen um und bist IT-affin, sodass es dir leichtfällt, den Umgang mit unseren DB-internen Programmen und Softwaresystemen zu lernen
• Organisationstalent ist dein zweiter Vorname, du glänzt mit Kommunikationsstärke und arbeitest gerne selbstständig, zielgerichtet sowie flexibel
• Als starke:r Teamplayer:in zeigst du Engagement und Eigeninitiative, übernimmst gerne Verantwortung und bist zuverlässig
• Sofern du jetzt noch eine hohe Motivation, Leidenschaft für Neues und Bereitschaft zur Weiterentwicklung mitbringst, ist das der perfekte Job für dich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.