Personalbetreuer (m/w/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Personalbetreuer (m/w/d), der HR-Prozesse zuverlässig steuert, Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert begleitet und mit hoher Sorgfalt an der Schnittstelle zwischen HR-Systemen, Payroll und Centralized People Services arbeitet. Wenn Sie Freude an strukturierter Personalarbeit, klarer Kommunikation und der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen standardisierte Verträge, stellen alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen und koordinieren gemeinsam mit Centralized People Services den fristgerechten Rücklauf.
• Sie bearbeiten definierte HR-Anliegen entlang zentraler Prozesse wie Hire, Change Job, Separation, Contingent Worker sowie Job & Family für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Prozessen, internen Angeboten und Produkten, insbesondere zu WellbeING, Beruf & Familie sowie Talent & Learning.
• Sie kontrollieren abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten in HR-Systemen und unterstützen dadurch eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung.
• Sie wirken bei der Optimierung von HR-Prozessen, der Bearbeitung von Smartcases sowie der Aktualisierung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten mit.

Das bringen Sie mit – Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau, oder über ein abgeschlossenes Studium in BWL, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit und kennen sich mit operativen HR-Service-Prozessen sicher aus.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sorgfältig in der täglichen Personalarbeit an.
• Sie arbeiten routiniert mit HR-Systemen und digitalen Tools, idealerweise mit Workday, SAP HCM, ServiceNow sowie MS Office, Outlook und MS Teams.
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen HR-Umfeld mit vielseitigen operativen und prozessualen Aufgaben.
• Die Möglichkeit, Mitarbeitende und Führungskräfte aktiv durch wichtige personalrelevante Themen zu begleiten.
• Eine enge Zusammenarbeit mit zentralen HR-Services, Payroll und HR Process Management.
• Moderne HR-Systeme und klar definierte Prozesse, in denen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise optimal einbringen können.
• Persönliche Betreuung durch Ihren Personalvermittler während des gesamten Bewerbungsprozesses.

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Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalbetreuung in einem anspruchsvollen und serviceorientierten HR-Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen gerne zu — wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte persönlich.