Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)

Wir, die VINCI Energies ACADEMY, organisieren unternehmensübergreifende Schulungsangebote für rund 15.000 Mitarbeitende in der DACH-Region. Die Angebote erstrecken sich von Soft Skill Trainings bis hin zu Entwicklungsprogrammen und maßgeschneiderten Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Darüber hinaus fördern wir das Netzwerken und den Austausch an unserem Standort in Frankfurt am Main. Für den Bereich Organisation & Terminplanung suchen wir zur Verstärkung eine "Assistenz Seminarorganisation (m/w/d)".

• Verwaltung sowie Koordination von Terminen und Schulungstagen
• Unterstützung bei der zeitlichen Planung und Organisation unserer Projekte
• Mitarbeit am Empfang und Begrüßung der Kursteilnehmenden
• Vorbereitung der Schulungsräume
• Koordinierung und Prüfung der Wartelisten zu den Schulungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
• Aktualisierung und Pflege der Schulungsunterlagen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Power Point
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Ihr Organisationstalent, Ihre selbständige Arbeitsweise und Ihr ausgeprägter Servicegedanke runden Ihr Profil ab

Tauchen Sie ein in die Welt eines großen Firmenverbundes und profitieren Sie von Sicherheit, Nachhaltigkeit und vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Mit unserem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm können Sie vergünstigt VINCI-Aktien erwerben. Zudem erhalten Sie Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Schulungen. Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen eine EGYM Wellpass-Mitgliedschaft mit Zugang zu einem breiten Sportangebot sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing und viele weitere Benefits.

VINCI Energies ist einer der größten Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien in Europa. Ein Netzwerk aus vielen kleinen und größeren Unternehmen, die sich perfekt ergänzen. In Deutschland beschäftigen wir rund 15.000 Menschen an über 300 Standorten. In den Schwerpunkten Elektro- und Automatisierungstechnik, Energieinfrastrukturen, Informations- und Kommunikationstechnologie, Isolierung, Brandschutz, Schallschutz und Facility Management erzielen wir einen Umsatz von 2,1 Mrd. Euro. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.