Specialist Billing Operations (m/w/d)

• Eigenständige Erstellung und Freigabe von Rechnungen gemäß Vertragsvorgaben
• Verantwortung für Compliance und Datenschutzstandards

FIRMENPROFIL:

Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsmodellen den Überblick und hast ein Gespür für saubere Prozesse? Dann bieten wir dir eine verantwortungsvolle Rolle im Bereich Billing Operations , in der du maßgeblich zur Transparenz, Effizienz und Professionalität der Abrechnung beiträgst.

Deine Rolle

In dieser Position verantwortest du die vollständige Abwicklung und Qualitätssicherung der Abrechnungsprozesse für anspruchsvolle Beratungsleistungen. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Finance und Mandanten und stellst sicher, dass Abrechnungen korrekt, nachvollziehbar und termingerecht erfolgen.

AUFGABENGEBIET:

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen auf Basis individueller vertraglicher Vereinbarungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, gesetzlicher Vorgaben sowie datenschutz- und berufsrechtlicher Anforderungen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Billing‑Prozessen
• Unterstützung bei Systemanpassungen, Tool‑Optimierungen sowie Tests und Projektphasen im Abrechnungsumfeld
• Erstellung maßgeschneiderter Reports und Auswertungen für das Mandanten‑ und Management‑Reporting
• Bearbeitung von Rückfragen rund um Abrechnung, Verträge und Rahmenvereinbarungen - intern wie extern
• Unterstützung bei periodischen Abschluss‑ und Sonderthemen im Finance‑Umfeld
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Billing‑oder Abrechnungsumfeld, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungssetting
• Erfahrung mit unterschiedlichen Abrechnungsmodellen (z. B. Zeit‑, Leistungs‑ oder Pauschalvergütung) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP‑ oder Billing‑Systemen sowie MS Office 365
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Diskretes Arbeiten und Verständnis für sensible Daten und vertrauliche Prozesse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
VERGÜTUNGSPAKET:


Verantwortung mit Impact: Eine spannende Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld

Mitgestalten statt nur verwalten: Aktive Einbindung in Prozessoptimierungen sowie digitale Weiterentwicklungen im Billing

Teamspirit pur: Ein kollegiales Team mit offener Feedback‑ und Kommunikationskultur
⏰ Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten plus 1-2 Tage Home Office pro Woche

Weiterkommen: Individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Billing Operations

Attraktive Rahmenbedingungen: Moderne Ausstattung und ein Umfeld, in dem gute Arbeit wertgeschätzt wird