Office Manager 2026-00748 (m/w/d)
Unser Kunde, ein Immobilienunternehmen in Deutschland, sucht für den Standort Frankfurt am Main im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) .
Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 55.000€ rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen sowie elektronischen Korrespondenz
- Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erstellung von Reiseanträgen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Excel, Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination des standortbezogenen Fuhrparkmanagements
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, marktgerechten Vergütung
- International geprägtes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblichen Kernarbeitszeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Moderne Büroausstattung inklusive hochwertigem IT-Equipment und Smartphone
- Strukturierte Einarbeitung mit umfassendem Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein ausgeprägter Teamspirit
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- Freiraum, eigene Ideen und Arbeitsweisen einzubringen
Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
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