Sachbearbeiter Administration und Logistik - Chemie (m/w/d)

Zusammenfassung

Sie verfügen über eine kaufmännische oder chemiebezogene Ausbildung, arbeiten gerne organisatorisch und möchten ein innovatives Team in einem chemischen Umfeld unterstützen?

Dann bietet Ihnen diese Position eine abwechslungsreiche Kombination aus Administration, Einkauf, Logistik, Versand und Projektunterstützung.

Im Auftrag unseres Kunden vermitteln wir Sie im Rahmen einer Direktanstellung an ein innovatives Industrieunternehmen am Standort Gernsheim. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag unmittelbar mit unserem Kunden und werden während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und vertraulich von uns begleitet.

Beschreibung

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Prüfung, Zuordnung und Bearbeitung von Rechnungen
• Koordination von Lieferungen und Lieferterminen
• Organisation des Versands von Forschungs-, Produkt- und Anwendungsmustern
• Verwaltung und Organisation der Lagerbestände von Forschungsmustern
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und Logistikpartnern
• Koordination der administrativen Schnittstellen zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitsstunden im ERP-System
• Unterstützung des Projektmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung der benötigten Ausstattung für die Abteilung
• Unterstützung bei der Organisation und Sicherstellung der technischen und administrativen Infrastruktur
• Pflege relevanter Daten, Dokumente und Übersichten
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen Fragestellungen
• Schrittweise Übernahme von Aufgaben im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Perspektivische Übernahme von Aufgaben im Bereich Gefahrgut nach einer strukturierten Einarbeitung und entsprechenden Qualifizierung

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen aus dem chemischen und materialwissenschaftlichen Umfeld. Am Standort Gernsheim arbeitet das Unternehmen an modernen Lösungen und Anwendungen, die zu einer nachhaltigeren und leistungsfähigeren Nutzung von Materialien und Oberflächen beitragen.

Der Bereich Innovation und Applikation verbindet Forschung, Entwicklung und praktische Anwendung. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem technisch anspruchsvollen und international ausgerichteten Umfeld eng zusammen.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Außenhandel, in der Logistik, im Einkauf, im Groß- und Außenhandelsmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Alternativ eine chemiebezogene Ausbildung mit relevanter Erfahrung in Administration, Verwaltung, Büroorganisation, Einkauf oder Logistik
• Beruflicher oder fachlicher Bezug zur Chemie beziehungsweise zu chemischen Stoffen
• Erste Erfahrung in der Bestellabwicklung, Logistik, Lagerverwaltung, Administration oder Rechnungsbearbeitung
• Grundkenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen
• Bereitschaft, sich im Bereich Sicherheits-, Umwelt- und Gefahrgutmanagement weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, ist von Vorteil

Was wir bieten

• Eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden
• Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 und 50.000 Euro brutto, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine tarifnahe Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden
• Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Chemie, Administration, Einkauf und Logistik

Mehr Informationen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Administration und Logistik (m/w/d) in Gernsheim.

Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Im persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen unseren Kunden und die Position ausführlich vor.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!