Leiter:in (w/m/d) Personalservice
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung des Sachgebietes 68.11 Personalservice mit Personalführung von 6 Mitarbeitenden
- Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung und -abrechnung von ca. 500 Mitarbeitenden
- Einstellung und Abrechnung von geringfügig Beschäftigen und sonstigen befristet Beschäftigten, Festsetzung von Zulagen und Zuschlägen, Urlaubsangelegenheiten in Sonderfällen, Leistungsorientierte Bezahlung
- Auswertung von Rechtsgrundlagen und hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften, städtischen Ausführungsbestimmungen, Richtlinien und Rundschreiben und deren Umsetzung durch Handlungsanleitungen in personalrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
- Konzeption und Entwicklung von Betriebs- und Prozessanweisungen, u. a. in Angelegenheiten der Arbeitszeit-, Schicht- und Dienstplangestaltung
- Durchführung von Beteiligungsverfahren nach HGlG, HPVG und SGB IX
- Verantwortung für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen für das Betriebliche Gesundheitsmanagement; ständiges Mitglied im Arbeitskreis Arbeits- und Gesundheitsschutz; verantwortliche Erstellung von Pandemie- und Notfallplänen
- Personalkostenhochrechnungen und Jahresabschlussarbeiten
- Vertretung der Abteilungsleitung
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Public Administration, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder vergleichbare Fachrichtung oder abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Personalwesen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung
- Führungskompetenz und Führungserfahrung (z. B. Leitungsfunktion / stellv. Leitungsfunktion)
- Erfahrungen bei der Erstellung von Betriebs-, Prozess- und Handlungsanweisungen wünschenswert
- Kenntnisse über einschlägige Beteiligungsrechte nach HGlG, HPVG und SGB IX
- überdurchschnittliche Arbeitsqualität, Sorgfalt und Termingenauigkeit
- ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Konfliktfähigkeit
- gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- Kenntnisse im Umgang mit den Fachanwendungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen (LOGA), Personalverwaltung (PePo) und der Arbeitszeiterfassung (AZE) wünschenswert
- interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
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