(Junior-) Business Analyst / Operations Specialist (m/w/d)*

Deine Vision

Wir sind Bloomwell – ein führendes Health-Tech Startup im Bereich medizinisches Cannabis. Unser Ziel: eine patientenzentrierte Plattform, die den Zugang zur Therapie so einfach wie möglich macht.
Dafür müssen im Hintergrund viele Zahnräder ineinandergreifen – und genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen dich:
Als (Junior) Business Analyst (m/w/d)* , die/der gemeinsam mit unserem erfahrenen Business-Allrounder Prozesse optimiert, Lieferketten koordiniert, Partner managed – und dafür sorgt, dass unsere Plattform nicht nur wächst, sondern smooth läuft.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Optimierung operativer Prozesse – von Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Verpackung bis zur Auslieferung an Apotheken

• Koordination von Bestellungen und regelmäßiger Versorgung unserer Partnerapotheken mit Packaging-Materialien inkl. Rechnungserstellung und Versandabwicklung (z. B. DHL Express)

• Annahme und Abwicklung von Warenlieferungen im HQ, Organisation der Einlagerung sowie Pflege der Bestandsübersicht

• Zusammenarbeit mit Business Development, Produktmanagement und Customer Support, insbesondere bei Eskalationen oder neuen Projekten

• Verantwortung für die Qualitätssicherung eingehender und ausgehender Waren sowie für ein reibungsloses Bestandsmanagement

• Erstellung und Weiterentwicklung datenbasierter Reportings, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Forecasts

• Koordination externer Dienstleister (z. B. Fulfillment-Partner, Verpackungshersteller, Logistikunternehmen) inklusive Verhandlungen und Performance-Monitoring

• Betreuung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte im Bereich Logistik, Verpackung und Lieferprozesse

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Business Analysis, Supply Chain oder Logistik – idealerweise im Umfeld Health-Tech, Pharma oder E-Commerce

• Strukturierte, gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prozesse und Zusammenhänge

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sicheres Arbeiten mit Excel, Google Sheets o. ä., Erfahrung mit Forecasting und Lagerplanung

• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

• Freude an praktischer, operativer Arbeit und der Optimierung bestehender Abläufe

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken

Warum wir?

Wir bieten dir die einmalige Gelegenheit, in einem wachstumsstarken Markt zu arbeiten, eine ganze Branche nachhaltig auf den Kopf zu stellen und zu prägen. Du bist nicht nur Teil der Reise, sondern führst sie von Beginn an mit, dabei kannst du deine Ideen in einer offenen und transparenten Atmosphäre einbringen und mit großem Gestaltungsspielraum umsetzen.

Wir wollen keine schwerfällig trägen Tanker lenken, sondern schnittig spaßige Jetskis fahren, um an unsere klar definierten Ziele zu kommen. Daher achten wir auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege und setzen auf Eigenständigkeit und flexible Arbeitszeiten, ohne dabei unsere Teammitglieder aus den Augen zu verlieren. Wir finden nämlich, dass es sich gemeinsam besser fährt.

Neben einem attraktiven Gehalt erwarten dich regemäßige Teamevents sowie viele Benefits, denn diese gehören für uns genauso dazu, wie unsere weekly check-ins:

• Eigenverantwortliche Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und enger Absprache mit weiteren Arbeitsbereichen sowie direkter Berichtserstattung an das Management (C-Level + Gründer)
• Flexible Arbeitszeiten und remote work: Wir schätzen die Flexibilität und verstehen, dass kreative Ideen nicht immer zu den üblichen Arbeitszeiten entstehen. Wir bieten die Möglichkeit, deinen Lebenstil mit unseren Kernarbeitszeiten zu mergen.
• Besonders cool ist unser eGym Wellpass, der personalisierte Gesundheits- und Fitnessprogramme bereitstellt, um unser Team bei der Erreichung ihrer individuellen Gesundheitsziele zu unterstützen.
• Täglich frischen Obstsalat, Gemüsesticks, kostenlose Getränke sowie "ausreichend" Kaffee im Frankfurter Headquarter, wo Du nicht nur mit der schönsten Dachterrasse und Skyline-Blick belohnt wirst, sondern auch die pulsierende Energie des Hafens spüren kannst.
• Eine aufgeweckte, unkonventionelle Unternehmenskultur in der Spaß durch unsere Arbeitsatmosphäre, aber auch z.B. durch regelmäßige Mitarbeiter-Challenges nicht zu kurz kommt! 

Bring auch deinen Charakter und deine Ideen mit in die Welt der Bloomwell Group und werde Trendsetter und Game Changer der Branche.

Über uns

Die in Frankfurt ansässige Bloomwell Group will die Cannabisbranche neu definieren und eine neue Episode in ihrer Geschichte schreiben. Ihre Vision ist es, die führende Anlaufstelle in einem neuen Cannabis-Ökosystem zu werden – sowohl für Cannabis als Genussmittel als auch zu medizinischen Zwecken. Wir sind davon überzeugt, dass es an der Zeit ist, einen neuen Weg einzuschlagen und Cannabis nicht mehr nur als Mittel zur Linderung von Beschwerden für Patienten einzusetzen. Wir glauben an Cannabis als ein Statement von Menschen, die es wagen, in sich zu gehen und ein anspruchsvolles, modernes und gemeinschaftsorientiertes Leben zu führen.

Weitere Informationen unter: