Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Freundliche Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Dienstleistern im Welcome-Bereich
- Organisation und Betreuung der Besprechungsräume (Vor- und Nachbereitung, Kaffee, Bewirtung, Ordnung)
- Drucken, Aufbereiten und Aushängen von Dokumenten für den Werkstatt- und Sicherheitsbereich (z.B. Aushänge, Warnschilder)
- Durchführung abteilungsspezifischer administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
- Buchung und Verwaltung von Korrekturbelegen im System myTMA
- Koordination täglicher Kundenanfragen, u.a.: Ausgabe von Sicherheitsüberziehern, Abspielen und Koordination von Safety-Videos
- Anlage und Verwaltung von Bestellungen in OneSRM (z.B. Leihkräfte, Büromaterial, Dienstleistungen)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: Outlook, Word, Excel, Grundkenntnisse in PowerPoint
- SAP-Grundkenntnisse (oder vergleichbare ERP-/SRM-Systeme)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile:
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe
Empfohlene Jobs
IT Servicetechniker (m/w/d)
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser …
(Senior) Consultant Financial Services - Capital Markets (all genders)
Was erwartet dich? Beratung führender Finanzinstitute: Bringe komplexe Projekte rund um Post-Trade-Prozesse, Settlement, Custody und Clearing gemeinsam mit unseren Kunden zum Erfolg. Digitalisi…
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Manager / Steuerberater - International Tax (Inbound) / Compliance & Advisory Solutions (m/w/d) HPJB1_DE
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Praktisches Jahr
Seit über 10 Jahren sind das Bürgerhospital Frankfurt und das Clementine Kinderhospital bereits Akademisches Lehrkrankenhaus der Goethe-Universität Frankfurt am Main. Darüber hinaus sind wir seit 201…
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