Koordinator (m/w/d) Revision, Regulatorik, Projektassistenz

Deine Aufgaben

Koordination von Revisions- und Berichtsthemen

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation interner IT-Prüfungen gemäß MaRisk und weiterer regulatorischen Anforderungen.
• Koordination externer Prüfungen und Abstimmung mit internen Fachbereichen.
• Erstellung von Revisionsberichten und Management-Präsentationen.

Projektassistenz

• Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben, Terminen und Ressourcen.
• Pflege von Projektübersichten und Dashboards (z. B. in CRM Systemen).
• Unterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen, Notfallpläne und Servicebeschreibungen.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektmeetings sowie Koordination mit den internen Fachbereichen.

Regulatorik & Informationssicherheit

• Unterstützung bei der Analyse regulatorischer Anforderungen (z. B. DORA, MaRisk)
• Mitwirkung bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Pflege von Übersichten zu Auslagerungen, Dienstleistern und Sicherheitsmaßnahmen.

Kommunikation & Zusammenarbeit

• Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Prüfern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und strukturierter Kommunikation.
• Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und Management-Updates.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder Recht.
• Erste Erfahrung in der Projektassistenz, internen Revision oder regulatorischen Themen von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Atlassian Produkten (Confluence, Jira).
• Interesse an regulatorischen Entwicklungen und IT-nahen Themen.

Unser Angebot

• Eine koordinierende Rolle mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und direkter Draht zum Management.
• Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice-Optionen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Über uns

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oraïse ist der spezialisierte IT Service Provider für den Finanzmarkt. Durch die ISO 27001 Zertifizierung der Bereiche, die für die Erbringung der IT Dienstleistungen verantwortlich sind, können wir unseren Kunden auch die Unterstützung von wesentlichen Auslagerungen der IT Prozesse anbieten. Unsere innovativen Lösungen ermöglichen Teilnehmern des Finanzmarktes, Informationstechnologie effizienter, flexibler und erfolgreicher einzusetzen. Als inhabergeführtes Unternehmen ist die oraïse in Deutschland und der Schweiz an den bekannten Finanzmarktplätzen direkt vor Ort präsent. Weitere Informationen finden Sie unter .