Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei stets den Überblick? Sie haben Freude daran, vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, mit Sitz im Großraum Frankfurts, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in der Direktvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes Kennenlernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

- In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung - Sie sind zuständig für die selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung - Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden - Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement - Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung - Im Zuge dessen selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen - Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren - Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten - Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen - Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein - Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks - Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen - Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre - Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können - Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken - Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Anforderungen

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation - Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit - Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau sowie fließende Englischkenntnisse - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil

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