Teamleader Operations (m/w/d)

Über die Position

Werde die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen, der Geschäftsführung und externen Partnern – und gestalte aktiv unsere Wachstumsstrategie mit!

Peak One wächst – und mit uns die Anforderungen an unsere internen Strukturen. Als erfahrene:r Teamlead Operations übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Backoffice-Teams, optimierst Prozesse und sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft. Du bringst Klarheit, Struktur und Effizienz in unsere Organisation und treibst zentrale Projekte aktiv voran.

Peak One ist ein dynamisches und gesund wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen von Frankfurt am Main. Als spezialisierte Personalberatung bringen wir hochqualifizierte Fachkräfte mit führenden Unternehmen zusammen – insbesondere in den Bereichen IT, SAP, Healthcare und Finance. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaft und Innovationsgeist daran, den Recruiting-Markt aktiv mitzugestalten und nachhaltige Karrieren zu fördern.

Deine Aufgaben

• Du führst das Backoffice-/Operations-Team mit klarer Linie, fachlich und disziplinarisch
• Du strukturierst und optimierst interne Prozesse , erkennst Engpässe und handelst proaktiv. Durch die Analyse von Kennzahlen leitest du konkrete Maßnahmen ab.
• Du bist Ansprechperson für die Geschäftsführung und Fachbereiche und bringst komplexe Themen klar und lösungsorientiert auf den Punkt
• Du übernimmst Verantwortung für die gesamte Office-Organisation und interne Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Du setzt Standards, definierst Rollen und sorgst für klare Zuständigkeiten
• Du bringst dich in unternehmensweite Groß-Projekte ein, mit Fokus auf Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. International Management, BWL, Business Administration)
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Bereich Administration, Office Management oder Operations
• Durchsetzungsvermögen , Entscheidungsfreude und klare Kommunikation
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und schaffst es, Struktur und Effizienz nachhaltig zu verankern
• Du bist kein Verwalter, sondern Gestalter und packst Themen aktiv an und bringst sie erfolgreich ins Ziel
• Du führst dein Team mit Klarheit, Empathie und dem Anspruch, gemeinsam zu wachsen

Deine Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• New Work im FOUR Frankfurt - Dachterrasse, Skyline-Blick & Food Hall
• Mobil unterwegs - Mit unserem Jobticket bist du flexibel und kostengünstig unterwegs.
• Firmenfitness - Mitgliedschaften mit über 83.000 Fitness- und Wellbeing Partnern weltweit.
• Teamspirit erleben - Inspirierende und regelmäßige Team- Events
• Work-Life-Balance & Flexibilität - Ein Urlaubskontingent von 31 Tagen und Home-Office-Möglichkeiten.

Unsere Kontaktdaten

E-Mail: [email protected]
Telefon: 069 1532015120