Werkstudent (w/m/d) Geschäftsstelle & Projekte

Seit über 60 Jahren ist das DIIR die starke Stimme der Internen Revision in Deutschland. Wir bringen Menschen zusammen, die Verantwortung übernehmen – und unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, ihre Rolle in der Internen Revision wirksam, zukunftsorientiert und mit höchster Qualität auszufüllen. In unserer Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und kompetenten Werkstudenten (w/m/d) Geschäftsstelle & Projekte (max. 20 Wochenstunden).
Aufgaben

Empfang & Office Management

• Du bist die freundliche erste Anlaufstelle am Telefon, per E-Mail und für Besucher:innen.
• Du übernimmst allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt dabei, dass der Alltag in der Geschäftsstelle gut funktioniert.
• Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben, zum Beispiel bei der Pflege unserer Website.
• Du wirkst bei unseren Social-Media-Aktivitäten mit und hilfst, Inhalte für unseren LinkedIn-Kanal vorzubereiten.

Mitgliederbetreuung

• Du hilfst bei der Pflege von Mitgliederdaten, bearbeitest Anfragen und unterstützt unser Team bei der Betreuung unserer über 3.000 Mitglieder.
• Auch bei Veranstaltungen kannst du den Mitgliederbereich unterstützen und als Ansprechpartner:in vor Ort mitwirken.

Zertifizierung & Fachthemen

• Du unterstützt bei Anfragen rund um unsere Zertifizierungen, zum Beispiel zum Certified Internal Auditor, und hilfst im administrativen Zertifizierungsbereich mit.
• Du begleitest Aufgaben rund um unsere Fachzeitschrift ZIR und unterstützt bei der Kommunikation mit Autor:innen.

Akademie & Veranstaltungen

• Du unterstützt bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen.
• Du hilfst bei Teilnehmerverwaltung, Unterlagen, Abstimmungen mit Referent:innen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen.
• Bei ausgewählten Veranstaltungen bist du vor Ort mit dabei und bekommst direkten Einblick ins Event-Management.

• Studium: Du bist Studierender (Bachelor/Master – zum Beispiel in einem wirtschafts-, verwaltungs-, kommunikations- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang. Andere Fachrichtungen sind ebenfalls willkommen.) und möchtest Theorie und Praxis zusammenbringen.
• Überblick: Du organisierst gerne und arbeitest strukturiert, zuverlässig sowie sorgfältig.
• Kommunikation: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit und bist kommunikativ, freundlich sowie serviceorientiert.
• Skills: Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, um, findest digitale Tools spannend und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

• Super Team: Ein Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammensteht.
• Studium fest im Blick: Flexible Arbeitszeiten mit Rücksicht auf intensive Phasen im Studium.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Zentrale Lage: Ein modernes Büro im Herzen von Frankfurt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Teambuilding: Firmenevents und -veranstaltungen.

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