Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.700 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen. Darüber hinaus organisiert das Travelmanagement die dienstlichen Veranstaltungen der BWI wie Team- und Abteilungsmeetings oder interne Workshops.

Ihre Aufgaben:

• Buchung von internen Veranstaltungen
• Verhandlungen und Vertragsabschluss mit Hotels und anderen Dienstleistern
• Abwicklung der Abrechnung inkl. Rechnungsprüfungen
• Beratung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um Dienst- und Betriebsveranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten zur Optimierung der Prozesse und Abläufe

Ihr Profil:

• ​Abgeschlossene Ausbildung zum Reiseverkehrs- oder Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 4 Jahre) im Travel- oder Veranstaltungsmanagement
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning