Specialist Project & Operations Management (w/m/d)

„Das haben wir schon immer so gemacht" ist nicht die richtige Antwort? Perfekt.

Komplizierte Prozesse, unnötige Schleifen und langsame Abläufe sind dazu da, hinterfragt zu werden. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Dinge neu zu denken, Projekte voranzutreiben und Verbesserungen wirklich umzusetzen. Mit Eigeninitiative, Ideen und einer Hands-on-Mentalität entsteht hier echter Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten inklusive Zielen, Meilensteinen und Projektplänen
• Steuerung des Projektfortschritts sowie Koordination beteiligter Fachbereiche und Stakeholder
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Unterstützung bei Change-, Kommunikations- und Rollout-Aktivitäten
• Koordination und Lösung operativer Fragestellungen sowie Unterstützung bei Eskalationen
• Steuerung wiederkehrender operativer Themen, z. B. Lizenzen, Zugänge und Fristen
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, in Operations oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion; methodische Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und hohem Gestaltungswillen
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick und gesundes Durchsetzungsvermögen
• Hohe Tech- und KI-Affinität sowie Begeisterung für neue digitale Tools und smartere Arbeitsweisen; sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint, Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was wir bieten

Bei Robert Half investieren wir in dein finanzielles und persönliches Wohlbefinden mit Benefits, die zu dir passen. Unser Leistungspaket umfasst:

• Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
• Transparente, leistungsabhängige Boni
• Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
• Vielfältige Initiativen zur Förderung deines mentalen, körperlichen und finanziellen Wohlbefindens
• Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
• Zugang zu modernster Technologie und Tools, die dir zum Erfolg verhelfen
• Anerkennung individueller und gemeinsamer Erfolge - durch Incentives und Recognition-Programme
• Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half

Gestalte deine Zukunft mit uns

Bei Robert Half begegnen wir Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen und helfen ihnen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten. Wir verändern Leben und schaffen außergewöhnliche Karrieren - durch sinnstiftende Arbeit mit echtem Einfluss

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

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