Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Frankfurt am Main)
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen aus der Medienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Dauer 12 Monate) .
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
- Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Übersichten und Auswertungen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ca. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion
- Erste Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung oder Führungskraft von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Freude daran, vorausschauend zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein interessanter und abwechslungsreicher Einsatz bei einem etablierten Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Persönliche Betreuung durch uns während des gesamten Einsatzes
- 38 Stunden pro Woche
- zentraler Standort
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