Interim Vorstandsassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein technischer Dienstleister in der Immobilienwirtschaft mit Fokus auf das Management und den Betrieb komplexer Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen erbringt ein breit gefächertes Leistungsspektrum in den Bereichen technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und immobilienbezogene Beratungsleistungen. Im Mittelpunkt stehen eine langfristig ausgerichtete Kundenbetreuung, qualitativ hochwertige Services und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, klaren Verantwortlichkeiten und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit innerhalb der Organisation und mit Auftraggebern. Vor dem Hintergrund einer nachhaltigen Weiterentwicklung der technischen Sparte sucht der Mandant am Standort Mannheim einen Technischer Geschäftsführer (m/w/d).
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Interim Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main (Süden) – vor Ort .

Das Aufgabengebiet

• Umfassende Assistenz und organisatorische Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Vorgängen, Terminen und Fristen des Vorstandsbereichs
• Vorbereitung, Strukturierung und Aufbereitung von Unterlagen für Meetings, Gremiensitzungen und Präsentationen
• Schnittstellenmanagement und Kommunikationssteuerung zwischen CFO, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz
• Organisation und Betreuung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandsbereichs
• Vertrauliche Verwaltung, Strukturierung und Ablage sensibler Informationen und Dokumente

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise im Immobilien- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie hohe Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Fähigkeit zum Umgang mit vertraulichen Informationen
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Kommunikationsstärke und Souveränität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf Leitungsebene

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Jan Schwill unter +49 (0)30 5 7700 5140 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.