Management Assistant (m/w/d)

Office Events Wiesbaden
Frankfurt am Main

Stellendetails

  • Ort: Frankfurt am Main
  • Verfügbarkeit: ab sofort
  • Option auf Übernahme: ja
  • Vertragsart: unbefristet
  • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Vergütung: 20,00 EUR - 23,00 EUR brutto/Stunde
Für wen suchen wir Für unseren Kunden, eine führende europäische Finanzinstitution mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit
  • Completed commercial training (e.g., Industrial Clerk / European Secretary) or a degree in Business Administration, or a comparable qualification
  • Several years of professional experience in executive assistance, management support, or office management
  • Fluent in English (C1) and basic German skills (B1)
  • Proficient in MS Office; experience with OpenText Livelink and SAP is an advantage
  • Strong organizational skills with a structured and independent working style
  • Professional demeanor with a strong service orientation
  • High level of discretion, reliability, and responsibility
  • Experience in an international or multicultural environment is a plus
Der Job As a Management Assistant (m/w/d), you will play a key role in coordinating administrative processes and supporting international teams in their day-to-day operations.
  • Independently organize and coordinate appointments, meetings, and events
  • Manage complex calendars and travel arrangements for executives and teams
  • Prepare, edit, and follow up on presentations, reports, and meeting materials
  • Handle professional correspondence and communication in English
  • Coordinate internal and external stakeholders at national and international level
  • Provide administrative, organizational, and project support
  • Maintain and manage documentation, databases, and digital filing systems
  • Organize workshops, meetings, and virtual events
  • Support the continuous optimization of administrative processes
Vorteile
  • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexibles Gleitzeitkonto
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
  • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]

Veröffentlicht am 2026-06-03

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