Teamassistenz (m/w/d)

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Reisemanagement: Du verwaltest die Kalender unserer Zweigniederlassungsleitung, planst und koordinierst deren Geschäftsreisen und achtest auf einen reibungslosen Ablauf
• Marketing und Events: Du koordinierst unsere Mandantenveranstaltungen, Messepräsenzen, bist Bindeglied zu unserer Marketingabteilung und unterstützt die Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie
• Büroorganisation: Du behältst den Überblick, sorgst für Ordnung und stellst sicher, dass unsere Abläufe effizient funktionieren
• Empfang & Gästebetreuung: Du bist das freundliche Gesicht am Empfang, begrüßt Gäste herzlich und prägst unseren professionellen ersten Eindruck
• Terminkoordination: Du koordinierst Termine mit Mandanten, bereitest Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste rundum gut aufgehoben fühlen
• Telefon & Kommunikation: Du bist die freundliche Stimme am Telefon, beantwortest Anfragen souverän und pflegst die wertvollen Kontakte der Kanzlei
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale und hilfst aktiv dabei, Abläufe effizienter zu gestalten

DAS IST DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
• Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
• Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
• Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
• Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
• Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Teilzeit
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)