Projektassistenz mit Eventorganisation (m/w/d)

Als größter Arbeitgeberverband Hessens mit Sitz in Frankfurt am Main und über 715 Mitgliedsunternehmen setzen wir mit unseren Tarifverträgen in der Metall- und Elektroindustrie Standards für die Regelung moderner Arbeitsbedingungen. Gegenüber Gewerkschaften, Politik und Öffentlichkeit vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder bei tarifpolitischen und wirtschaftlichen Themenstellungen. Kontinuierliche Weiterentwicklung im Hinblick auf die Anforderungen unserer Mitgliedsunternehmen ist für uns selbstverständlich. Für unsere Abteilung Digitales, Technologietransfer und Startups suchen wir eine

Spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Rolle in einem engagierten Team- Als zentrale Anlaufstelle Ihres Teams sind Sie Ansprechpartner:in für die gesamte Themenvielfalt des Daily Business!

Bei uns gestaltest Du nicht nur Projekte, sondern auch Events, die Eindruck hinterlassen!

Deine Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Dein Team und kümmerst Dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.

• Schriftverkehr & Dokumentation: Du übernimmst die Abwicklung der elektronischen Korrespondenz, erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Angebote.

• Terminplanung & Zeitmanagement: Du koordinierst Termine und überwachst das Zeitmanagement, damit alle Projekte reibungslos laufen.

• Budget & Rechnungsprüfung: Du behältst das Abteilungsbudget im Blick und kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung.

• Eventplanung & Organisation: Du planst und organisierst sowohl virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen – von der Vor- bis zur Nachbereitung.

• Dienstreisen: Du kümmerst Dich um das Dienstreisemanagement, inkl. der Abrechnung für die Abteilungsleitung und Referenten.

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und trägst so maßgeblich zur effizienten Arbeit der Abteilung bei.

Du bringst mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Projektumfeld und in der Eventplanung

• Organisationstalent: Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Freude an der Arbeit im Team.

• Kommunikationsstärke: Du erledigst die gesamte Korrespondenz souverän und sicher.

• Proaktive Arbeitsweise: Du arbeitest selbständig, zielorientiert und zeigst Durchsetzungsvermögen, Engagement und Flexibilität.

• Technisches Know-how: Erfahrung in der Durchführung virtueller Veranstaltungen, insbesondere mit MS Teams.

• MS Office: Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.

• CRM/CMS: Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem CRM/CMS-System, z. B. Contao.

Wir bieten Dir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Dir einen langfristigen Arbeitsplatz mit Sicherheit und Perspektive.

• Eigenverantwortung: Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

• Kollegiales Team: Du arbeitest in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.

• Flexibilität: Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache.

• Mehr Urlaub: Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – damit Du auch genug Zeit für Dich hast.

• Attraktive Vergütung & Benefits: Eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversorgung, private Unfallversicherung, Fitnesszuschuss und vieles mehr.

• Moderne Ausstattung: Einen modernen Arbeitsplatz, der Dich mit allem versorgt, was Du für Deine Arbeit brauchst.

• Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit des Büros mit kostenfreien Parkplätzen.

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