Teamassistent:in

Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen Immobilienumfeld

Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | bis zu 55.000 € Fixgehalt

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen?

Für ein international aufgestelltes Immobilienunternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz, Office Management und administrativer Organisation. Dabei erwartet Sie kein hochgradig hierarchisches Umfeld, sondern eine Unternehmenskultur mit flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz auf postalischem und digitalem Weg
• Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Gremien
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen mit Word, Excel und PowerPoint
• Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung von Reiseanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Übernahme des Fuhrparkmanagements am Standort Frankfurt
• Koordination und Bearbeitung allgemeiner Office- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung des Teams bei administrativen Fragestellungen
• Gelegentliche Abstimmung mit dem Standort Berlin

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungen oder Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Integrität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Bis zu 55.000 € Fixgehalt
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kernarbeitszeit montags bis donnerstags zwischen 09:00 und 16:00 Uhr sowie freitags zwischen 09:00 und 15:00 Uhr
• Gleitzeit zwischen 07:30 und 20:00 Uhr flexibel gestalten.
• 28 Tage Urlaub
• Sie erhalten einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
• Modernes Arbeitsumfeld
• Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen kontinuierlich auszubauen.
• Internationales Umfeld
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Miteinander sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.