Teamassistenz Wholesale Banking (m/w/d) (Frankfurt am Main)

Anstellungsart: Vollzeit

Einsatzort: Frankfurt

Branche: Banking / Finanzdienstleistungen

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und sorgst mit deiner serviceorientierten Art dafür, dass im Team alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für ein namhaftes, international geprägtes Unternehmen aus dem Bereich Wholesale Banking suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die das Team im operativen Alltag den Rücken freihält.

• Office Management auf Profi-Niveau: Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Video-Konferenzen, Meetings und Workshops. Du buchst Räume, meldest Gäste an und betreust diese herzlich vor Ort.

• Kommunikationsstarkes Organisationstalent: Gewissenhaft und mit einem Blick für Qualität erstellst du Präsentationen, Handouts sowie Dokumente. In der E-Mail-Korrespondenz und am Telefon überzeugst du durch Verbindlichkeit und Serviceorientierung – so fühlen sich interne wie externe Ansprechpartner rundum gut betreut.

• Strukturierte Administration: Du verwaltest die Benutzerzugriffsrechte (nach dem Need-to-know-Prinzip), kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung, das Materialmanagement sowie den Einkaufsprozess für Waren und Dienstleister.

• Reisemanagement: Das Planen von Dienstreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung liegt vertrauensvoll in deinen Händen.

• Deine Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Assistenzbereich.

• Deine Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem strukturierten oder internationalen Umfeld.

• Deine Skills: Du bist absolut fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen .

• Deine Persönlichkeit: Eine proaktive, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du besitzt ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, denkst strukturiert, bist teamfähig und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.

• Deine Weltoffenheit: Du bist offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld.

• Deine Sprachen: Aufgrund der internationalen Ausrichtung kommunizierst du sehr gut in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).

• Spannendes Umfeld: Ein Arbeitsplatz im Herzen des Wholesale Bankings mit internationalem Flair.

• Attraktive Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag mit klaren Rahmenbedingungen.

• Teamkultur: Ein dynamisches, wertschätzendes Team, das Vielfalt lebt und in dem die Zusammenarbeit Spaß macht.

• Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich eng während des gesamten Bewerbungsprozesses und deines Einsatzes.