Rechtsanwaltsfachangestellte/ Anwaltsassistenz (w/m/d) in TZ / VZ

Im Unternehmerverband Frankfurt Rhein-Main e.V. sind rund 160 Mitgliedsunternehmen mit ca 45.000 Beschäftigten aus der Dienstleistungsbranche zusammengeschlossen. Wir vertreten die arbeits- und sozialrechtlichen Interessen unserer Mitglieder gegenüber Betriebsräten und einzelnen Arbeitnehmern, staatlichen Stellen, Gewerkschaften sowie der Öffentlichkeit und begleiten unsere Mitglieder in Fragen der Personal- und Arbeitswirtschaft. Der Unternehmerverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/ Anwaltsassistenz (m/w/d) mit mindestens 28 Std. die Woche , die unser Team im Haus der Wirtschaft Hessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und tragen zur effizienten Organisation unserer Rechtsabteilung bei.

• Allgemeine Assistenzaufgaben Büroorganisation: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Unterstützung der Juristinnen und Juristen: Sie erstellen Schriftsätze, verfassen Mandantenkorrespondenzen, bearbeiten die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden und erstellen Power Point Präsentationen.
• Führen der elektronischen Akten: Sie verwalten die Akten über die Rechtsanwaltssoftware RA Micro und arbeiten mit dem beA und eBO.
• Terminkoordination und Fristüberwachung: Sie organisieren und koordinieren Termine und sorgen dafür, dass die Fristen nicht versäumt werden.
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen der Rechtsabteilung: Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Seminaren und Besprechungen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von juristischen Dokumenten und der Verwaltung von Fristen.

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das Ihnen ausreichend Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils bietet.
• Flache Hierachien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen.
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld.
• Eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen.
• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilen Arbeiten nach Absprache.
• Mindestens 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Eine moderne Arbeitsplatzausstattung.
• Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, JobRad, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, Fitnesszuschuss, Kantine,...)
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort.

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