Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Der Bauverein Katholische Studentenheime e. V. in Frankfurt am Main baut und betreibt Studierendenwohnheime und verantwortet als Wohnheimträger die Verwaltung von rund 900 Wohnheimplätzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und kompetente Verwaltungsleitung.

Verwaltungsleitung (m/w/d)

(Beschäftigungsumgang: 50 - 100 %)

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson der Geschäftsführung für alle kaufmännischen und administrativen Themen
• Fachliche Führung eines Teams von rund 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Hausverwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling
• Analyse, Strukturierung und Harmonisierung betrieblicher Abläufe
• Überwachung und Sicherstellung der Umsetzung definierter Prozesse
• Kreative und organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Abläufe
• Koordination externer Dienstleister aus den Bereichen Hausverwaltung, Gebäudebewirtschaftung, Recht, IT, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, Wirtschaftsrechts oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und mehrjähriger Berufserfahrung – idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Erste Führungserfahrung im Mittelstand wünschenswert
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Sicheres Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; erste Erfahrungen mit wohnungswirtschaftlichen Programmen von Vorteil
• In der Regel gehören Sie der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit ihren Grundsätzen und Zielen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung
• Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
• Ein motiviertes Team sowie kurze Entscheidungswege
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielräumen
• Vergütung nach TVöD gemäß Qualifikation inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Weitere Vorteile wie z. B. ein Jobrad

Bewerbungen richten Sie bitte bis spätestens 30.06.2026 – bevorzugt per E-Mail in einer einzelnen PDF-Datei – mit den üblichen Unterlagen an:

Kontakt

Bei Fragen zur Tätigkeit oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des Bauvereins, Frau Susanne Schweren (Tel. 069 / 7898829-0 oder per E-Mail: [email protected] ).

Standort

Friedrich-Wilhelm-Steuben-Straße 90 // 60488 Frankfurt am Main