Assistenzkraft (m/w/d) (Frankfurt am Main)

Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, schätzen ein dynamisches Umfeld im Bildungswesen und bringen Leidenschaft für reibungslose Verwaltungsabläufe sowie fundierte SAP-Kenntnisse mit?

Dann bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diese vielseitige Position mit langfristiger Perspektive bei unserem Partner in Frankfurt am Main .

Unser Kundenunternehmen ist eine tragende Säule im hessischen Bildungssektor. Hier leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der Bildungsqualität, indem Sie die organisatorischen Rahmenbedingungen für die Pädagogen von morgen schaffen.

• Sekretariat & Verwaltung: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz, Telefondienst sowie präzise Terminplanung und -koordination.
• Finanzwesen: Ermittlung von Materialbedarfen, Durchführung von Rechnungskontierungen und effiziente Informationsbeschaffung.
• Personalorganisation: Administrative Betreuung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, inklusive Listenführung und Koordination von Ausbildungsschulen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Einstellungsunterlagen sowie Überwachung von Rücklauffristen und Prüfungsakten. Veranstaltungs- &
• Ressourcenmanagement: Buchung von Seminarräumen, Verwaltung der Seminarbibliothek sowie Unterstützung bei der Eventplanung.
• Beratung: Kompetente Durchführung von Betreuungs- und Informationsarbeiten zu Verfahrensfragen im Rahmen der Ausbildung.

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• IT-Expertise: Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) sowie anwendungssichere SAP-Kenntnisse.
• Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.

• Tarifsicherheit: Leistungsgerechte Vergütung gemäß dem aktuellen GVP-Tarifvertrag (ehemals BAP/DGB & iGZ).
• Zusatzleistungen: Attraktive Sozialleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Flexibilität & Service: Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen bequem per App sowie Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat.
• Entwicklung: Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse zur Förderung Ihrer Karriere.