Leiter Lieferanten- und Partner-Management (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Volle Verantwortung für den Dienstleister-Einkauf & die Vertragsgestaltung, Steuerung aller Service-Verträge (SLA und KPI-Frameworks) mit externen Partnern in den Bereichen a) Catering & Logistik (im Zug, in den Lounges), b) Reinigung & Hygiene, c) Sicherheit, d) Infrastruktur- und Anlagenmanagement (Abstellgleiche, Reinigung, Wasser/Abwasser)
• Überwachung, Kontrolle (einschließlich Inspektionen und Audits) und Berichterstattung über die von den zugewiesenen Lieferanten erbrachten Leistungen; Analyse von Defiziten sowie Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge an die Lieferanten
• Überwachung des Budget-, Berichts-, Buchhaltungs-, Prognose- und Logistikzyklusmanagements
• Bewertung und Planung potentieller Dienstleister-Szenarien und ihrer Auswirkungen auf den Betrieb inkl. Mitwirkung an Wachstums- und Businessplänen
• Einführung von IT-Tools zur Kontrolle und Überwachung der Lieferantenaktivitäten sowie der damit verbundenen Abrechnungsprozesse

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von operativen Dienstleistungen, im Facility Management oder dem Partnermanagement eines Verkehrsunternehmens (Schiene, Airline, Kreuzfahrt) oder einer großen Hotelkette
• harter, aber fairer Verhandlungspartner, der komplexe Verträge durchschaut und weiß wie man volumenstarke Verträge (Food & Beverage, Personaldienstleistungen) rechtssicher und kosteneffizient aufsetzt
• Prozess- und Logistikverständnis in einem variablen Umfeld (Bahnhof, Zugfahrt) mit möglichen Schwankungen (z. B. durch Verspätungen)
• Kenntnisse in Budgetierungsprozessen und der regelmäßigen Ist-Berichterstattung
• Bonus: Idealerweise bringst du bereits bestehende Kontakte zu bundesweit agierenden Catering-, Logistik- und Reinigungsunternehmen mit

Vorteile

• gut dotiertes Gehalt mit Provisionsanteil (12%)
• flexible Arbeitszeiten (Mix zwischen Homeoffice und Office)
• Grüne Wiese im Partnermanagement ohne Altverträge
• flache Hierarchien bei einem innovativen Unternehmen
• hoher Gestaltungsspielraum und Verantwortung ab Tag 1
• persönliche Weiterentwicklung in wachsenden Unternehmensstrukturen
• Arbeiten in einem interdisziplinären, internationalen Team
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub