HR Generalist (m/w/d) - Marktaufbau Deutschland / People & Culture

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert als wegweisender Pionier im Bereich European High-Speed Rail. Mit einem Servicekonzept mit höchsten Qualitätsansprüchen will er seine Kunden für das Nutzen nachhaltiger Mobilitätslösungen begeistern. Als starker Innovator treibt die Organisation die Mobilitätswende im Personenverkehr aktiv voran und sucht nach Personen mit offenen Mindset und Unternehmergeist.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten unter Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts
• Konzeption, Begleitung und kontinuierliche Optimierung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden vom ersten Tag an eine erstklassige „Employee Experience“ zu bieten
• Zuverlässige Pflege der digitalen Personalakten und Stammdaten im HR-System sowie Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen, arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen des täglichen Arbeitslebens
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau interner HR-Prozesse, Richtlinien und Benefits-Strukturen in Abstimmung mit der deutschen Geschäftsführung und dem HQ in Italien

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal / HR
• Mindestens 2–4 Jahre fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder HR-Administrator-Rolle.
• Solide Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Dienstleistungsorientierung, absolute Diskretion, Genauigkeit bei administrativen Aufgaben sowie eine proaktive Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit HR-Software-Lösungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse (C1)

Vorteile

• Gut dotiertes Vergütungspaket mit leistungsbezogenem Bonusanteil (12 %)
• Hohe Flexibilität durch zeitgemäßes Hybrid-Working-Modell (Homeoffice & Office)
• Flache Hierarchien und direkte Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum ab Tag 1 – Sie gestalten die Eisenbahnliberalisierung aktiv mit
• Arbeiten in einem hochmotivierten, internationalen und interdisziplinären Team
• 40-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie individuelle Weiterbildungsangebote