Personal Assistenz - Technology Services (w/m/d)

Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Deine Talente voll entfalten:

• Du organisierst und koordinierst interne Veranstaltungen, Webinare, Workshops, Meetings, Mailings, Newsletter und Calls.
• Zu Deinen Aufgaben gehört ebenfalls die Koordination und Unterstützung externer und globaler Veranstaltungen, Webinare, Meetings und Calls, inkl. der Organisation, Koordination und Abrechnung von Reisen und Visa (Deutschland und Ausland), inkl. IBT und FIM.
• Du unterstützt mindestens zwei Vorgesetzte bei der Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und sonstiger Korrespondenz mit internen und externen C-Level-Stakeholder:innen.
• Du erledigst die vertrauliche Verarbeitung von Informationen und koordinierst die enge Zusammenarbeit mit internen und externen C-Level-Stakeholder:innen.
• Darüber hinaus hilfst Du mit bei der Strukturierung, Erstellung und Präsentation von Unterlagen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen.
• Du unterstützt die Analyse von Daten und die Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen.
• Des Weiteren übernimmst Du administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Matchmaker-Plattform, z.B. Mailings und Webinare.
• Darüber hinaus organisierst du Büroabläufe und interne Prozesse und unterstützt bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben.
• Je nach Bedarf wirkst Du organisatorisch mit im Projekt- und Eventmanagement, in der Budgetplanung und -verwaltung oder im Qualitätsmanagement und der Prozessoptimierung.

Dein Profil

• Für einen Einstieg als Personal Assistent (w/m/d) im Bereich Technology Services benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich mit.
• Du hast eine Affinität zu IT-, Digital- und Technologiethemen und bist neugierig darauf, Neues zu verstehen und zu lernen.
• Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Vorerfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Budgetverwaltung, Eventmanagement, Qualitätsmanagement und/oder Prozessoptimierung.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, agil und lösungsorientiert und Du bist ein hervorragendes Organisationstalent.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP und Salesforce setzen wir voraus.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Kommunikation mit internationalen Teams zeichnen Dich aus.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, interkulturelle und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Deine Qualifikationen ab.

Deine Benefits

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.