Team Assistant (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch bei einem vollen Terminkalender den Überblick, arbeiten strukturiert und agieren mit einem hohen Maß an Diskretion? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Für unseren Mandanten, ein renommiertes international tätiges Unternehmen aus dem Finanzumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Team Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d). In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie mehrere Fach- und Führungskräfte im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb eines dynamischen internationalen Teams bei. Das bietet Ihnen unser Mandant

• Direkte Festanstellung bei einem renommierten internationalen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektiven
• Attraktive Vergütung sowie interessante Zusatzleistungen
• Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
• Unterstützung eines Teams von Fach- und Führungskräften im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenmeetings
• Eigenständige Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Daten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamassistenz oder im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Professionalität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams

Kontaktdaten für Stellenanzeige Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten! Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.