Executive Assistant
New York management consultancy. Capital allocation, organization, succession, acquisitions.
Most of your week will go to these things:
- Manage calendars and schedule meetings between Germany and New York
- Book business travel and file expense reports
- Format assessments and board papers before they go to clients
- Set up document exchanges with clients so that only the agreed people see confidential files
- Prepare agendas and send meeting notes
- Answer email and calls for the consultants you support
- Experience as an executive, team or office assistant, apprenticeship included
- Microsoft 365: Outlook, Word and PowerPoint
- Booking business travel
- 30 working days of leave a year
- Company pension (bAV), Westhafen contributes
- Yearly allowance for training and professional exams
- Laptop and home office equipment from us
- Flexible start and end of the day
- Permanent full-time contract under German law, working from home
- Vocational training as Kaufmann or Kauffrau für Büromanagement
- Experience in a consultancy, law firm or audit firm
- A document management system or virtual data room
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