Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Zentrale Rolle mit Verantwortung
• Starkes Team und klare Prozesse

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit klaren Strukturen, modernen Systemen und einem hohen Anspruch an Servicequalität. Teamorientierung, Prozesssicherheit und eine nachhaltige Unternehmensentwicklung zeichnen das Umfeld aus.

• Auftragsabwicklung von A bis Z: Du übernimmst die vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Kommunikation mit Kunden & Partnern: Du stehst im Austausch mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen wie Logistik, Einkauf und Vertrieb.
• Dokumentenmanagement & Datenpflege: Du erstellst Lieferscheine, Rechnungen und weitere Begleitdokumente und hältst Stammdaten im System aktuell.
• Reklamationsbearbeitung & Rückfragen: Du kümmerst dich um Änderungen, Klärfälle und Reklamationen - lösungsorientiert und servicebewusst.
• Abteilungsübergreifende Abstimmung: Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. im Industrie-, Büro- oder Groß- und Außenhandelsumfeld.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Auftrags- oder Sachbearbeitung mit - gerne in einem mittelständischen oder internationalen Umfeld.
• Systemaffinität: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, o. ä.).
• Strukturierte Arbeitsweise: Du denkst mit, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikation & Teamgeist: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf.
VERGÜTUNGSPAKET:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie.
• Strukturierte Einarbeitung: Du wirst systematisch in Prozesse, Tools und Produkte eingearbeitet.
• Work-Life-Balance: Feste Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und ggf. anteiligem Homeoffice möglich.
• Attraktive Konditionen: Marktgerechtes Gehalt, Sonderzahlungen sowie Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Jobticket.
• Team & Kultur: Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine Arbeitsatmosphäre, in der Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.