Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)- Office & Operations (Frankfurt am Main)

Über Genussmarathon

Genussmarathon gestaltet innovative Team-Events für Unternehmen: interaktive Stadtrallyes per App kombiniert mit einem gemeinsamen kulinarischen Abschluss. Unsere Formate verbinden Teambuilding mit echten Erlebnissen und werden in Frankfurt, bundesweit sowie im europäischen Ausland umgesetzt. Wir arbeiten mit klaren Prozessen, hohem Qualitätsanspruch und einem Team, das Verantwortung übernimmt und Lösungen findet.

Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alle Büro- und Organisationsabläufe am Standort Frankfurt zuverlässig funktionieren.

• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleister:innen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Organisation des Paketversands
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und interner Kommunikation
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Pflege, Strukturierung und Ablage von Daten in internen Systemen und Übersichten
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sortieren, zuordnen und vorbereiten)
• Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags (Materialbestellungen, Grundorganisation, Abstimmungen im Team)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungs-, Agentur- oder Eventumfeld
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Koordinationsstärke
• Kommunikationsfreude sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
• Teamorientierte, loyale und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Projekte mit Unternehmenskunden in Deutschland und im europäischen Ausland
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Frankfurter Büro und Remote-Anteile)
• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Rahmenbedingungen

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: hybrid möglich
• Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Klingt nach dir? Dann hast du zwei Möglichkeiten:

• Per E-Mail:
  Schick uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, möglicher Starttermin und gewünschte Praktikumsdauer)Betreff: Praktikum Eventmanagement 2026
• Online-Bewerbung: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf /jobs/

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit dir Teams durch kulinarische Abenteuer zu schicken.