Standortassistenz (m/w/d)

Wir entwickeln Gebäude, die Wissen vermehren – für eine hoffnungsvolle Zukunft.

Entwickle mit uns einzigartige und kreative Lösungen - Deine Aufgaben

Gestalte mit uns Ideen und Prozesse - Deine Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Standortaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Kommunikation mit Kunden, Bauherren und Auftraggebern sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen 
• Pflege von Eingangsrechnungen im ERP-System (DATEV)
• Unterstützung des Standortleiters im Arbeitsschutz 
• selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten 
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung des Standortleiters bei der regionalen Marktbearbeitung sowie der Öffentlichkeitsarbeit in Absprache mit dem Marketing (Content Social Media) 

Bringe Deine Talente in unser Team ein - Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder bist motivierter Quereinsteiger (m/w/d) 
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Datev mit
• Du bringst Erfahrungen in Büroorganisation, Projektorganisation und Veranstaltungsplanung mit 
• Du bist teamfähig, verfügst über eine strukturierte und agile Arbeitsweise und bist ein Planungs- und Organisationstalent 

Das erwartet Dich:

• Starke Werte, starkes Team
  Unsere Kultur lebt vom Austausch und der Beteiligung unserer Mitarbeiter:innen und ist geprägt von Vielfalt, Partizipation und Wertschätzung.
• Raum für individuelle Entfaltung
  Ob fachliche Weiterbildung oder persönliche Entwicklung - unsere eigene Akademie „uniko“ bietet fachspezifische und branchenübergreifende Lern- und Weiterbildungsangebote in Form von Workshops, Seminaren oder Gruppen- und Einzel- Coachings.
• Zukunft gemeinsam gestalten
  Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung ernst. Unsere eigene Marke C+P WeCare bündelt unsere Aktionen, lokalen Hilfsprojekte und unser Engagement für eine hoffnungsvolle Zukunft.
• Mobilität
  Mit nachhaltigen Mobilitätsentscheidungen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz, indem wir umweltfreundlich reisen und allen Mitarbeiter:innen ein individuelles Jobrad-Leasing anbieten.
• Work & Life
  Passen bei uns prima zusammen – dank Vertrauensarbeitszeit und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Gesundheit
  Ist unbezahlbar. Wir bieten regelmäßige Check-Ups, Gesundheitscoachings und zahlreiche Teamsportaktivitäten.

Über uns

Die Carpus+Partner AG ist ein international tätiges Beratungs- und Planungsunternehmen mit 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten in ganz Deutschland.


Als Berater, Experten und Generalplaner für komplexe Bauprojekte mit Schwerpunkt Unternehmensimmobilien lösen wir alle Aufgaben von der ersten Idee bis zur Wertschöpfung der Immobilie.


Wir sind Partner der Life-Sciences- und Hightech-Industrie. Zu unseren Kunden zählen mittelständische und global operierende Pharma- und Biotech-Unternehmen, Unternehmen der forschenden Industrie sowie Hochschul- und Forschungsinstitute.






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