Assistenz* Officemanagement im Family-Office (Teilzeit) in Frankfurt

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
• Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner/Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
• Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
• Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
• Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte

Qualifikation

• Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft
• Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten
• Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert
• Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
• Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer
• Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)
• Englisch und Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz
• Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden und die genannten Voraussetzungen Ihnen zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

* Talent wichtig, Geschlecht egal.