Specialist Document Solutions (m/w/d)

• Analytisch | Weitsichtig
• Hands on Mentality

FIRMENPROFIL:

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Versicherungswirtschaft mit einem modernen Arbeitsumfeld und einem hohen Qualitätsanspruch. Innovative Prozesse, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Durch flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle und nachhaltige Investitionen in Digitalisierung bietet das Unternehmen ein attraktives Umfeld für Fachspezialistinnen und Fachspezialisten.

AUFGABENGEBIET:

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die fachliche Konzeption Optimierung fachlicher Dokumente unter Berücksichtigung regulatorischer und rechtlicher Anforderungen

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Analyse fachlicher Vorgaben sowie Ableitung geeigneter Dokumentenkonzepte
• Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie Unterstützung bereichsübergreifender Projekte
• Mitwirkung bei der Einführung neuer Produkte und Prozesse aus Dokumentationssicht
• Erstellung von Anforderungen für die technische Umsetzung in Dokumenten- und Bestandssystemen
• Durchführung fachlicher Tests sowie Qualitätssicherung vor Produktivsetzung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei konzeptionellen Fragestellungen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Dokumentenmanagement
• Sicherstellung einer kundenorientierten, verständlichen und markenkonformen Dokumentation

ANFORDERUNGSPROFIL:

Idealerweise bringen Sie außerdem mit:

• Gute Kenntnisse der deutschen Lebensversicherungsprodukte und relevanter regulatorischer Anforderungen
• Erfahrung in der Erstellung oder Konzeption fachlicher Dokumentationen
• Analytisches Denkvermögen sowie ein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Projektarbeit ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word; Kenntnisse in Adobe Acrobat Professional oder Jira sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

VERGÜTUNGSPAKET:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonus
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote
• 30 Urlaubstage
• Moderne Arbeitsmittel
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen