Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen - für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter", die modernisieren, digitalisieren und entwickeln - mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.
Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume - für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir dich als

Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeiter:innenvorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Als erste Ansprechperson am Standort empfängst du Kund:innen, Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen freundlich und professionell - persönlich sowie telefonisch
• Für einen reibungslosen Ablauf am Standort sorgst du, indem du organisatorische Aufgaben rund um Büroinfrastruktur, Ausstattung und allgemeine Standortbelange koordinierst
• Die Standortleitung und das Team unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Koordination und Nachverfolgung verschiedener Prozesse und Vorgänge
• Im Tagesgeschäft der Miet- & WEG-Verwaltung übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst eingehende Anfragen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Dokumenten- und Aktenverwaltung sowie einfache Sachbearbeitung gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

Das zeichnet dich aus:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion mit
• Erfahrung in der Miet- oder WEG-Verwaltung ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in unsere Prozesse und Strukturen
• Dein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten macht dich zu einer zuverlässigen ersten Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen
• Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten, zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben" klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team