Bürokaufmann-/ frau im Empfangsbereich (m/w/d)

Mach den Empfang zu deinem persönlichen Erfolg!

Deine Aufgaben:

• Du empfängst und betreust unsere nationalen und internationalen Gäste mit einem herzlichen Lächeln
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für die Anliegen von Gästen / Kolleg:innen und löst diese Anfragen selbst oder koordinierst sie an die entsprechenden Stellen
• Du nimmst Telefonate professionell entgegen und leitest diese im Bedarf an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du pflegst den E-Mail-Account der Reception und bearbeitest eingehende E-Mails selbstständig
• Du befolgst die vom Unternehmen aufgestellten Sicherheitsregeln, indem du u. a. die Zutrittsberechtigungen von Kolleg:innen am Standort kontrollierst
• Du weißt unsere Besucher:innen auf die Sicherheitsregeln hin und erläuterst diese bei Bedarf
• Du pflegst Dokumentationen sorgfältig (z. B. Besucher-Listen / Parkplatzverwaltung, Parkkarten-Vergabe, etc.)
• Du erstellst Requests, bestellst Büromaterialien sowie unsere Obstkörbe und die Kaffee- und Teespezialitäten
• Du verantwortest die interne Postverteilung und stellst dabei sicher, dass diese zielgerichtet zugestellt wird
• Du unterstützt bei administrativen Projekten und Aktionen rund ums Office Management

Deine Qualifikation:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit
• Du agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bieten
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert
• Deine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wir
• Du bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehen
• Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Du bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr 20:15 Uhr

Dein Vorteil:

• Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbH
• Parkplätze beim Kunden vorhanden
• Gute Verkehrsanbindung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Kontakt zu Hofmann:

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen: [email protected] Bei Rückfragen, kannst du dich gerne telefonisch melden: 069/2562270