Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit

Lommerce GmbH

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich E-Commerce mit einer klaren Vision und einer Leidenschaft für die Entwicklung und Vermarktung eigener Produkte. Nach einer intensiven Hochphase während der Corona-Zeit und anschließender Konsolidierung sind wir nun auf gesundem Wachstumskurs und suchen Verstärkung für unser Team.

Aktuell besteht unser Kernteam aus einer remote arbeitenden Support-Mitarbeiterin, einer Teilzeitkraft für Importe und Bestellungen (ebenfalls remote), einem Vollzeitmitarbeiter im Lagermanagement und mir, dem Geschäftsführer. Wir arbeiten zudem eng mit erfahrenen Freelancern zusammen. Für die Entlastung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und kompetente Assistenz, die eigenverantwortlich einen großen Teil der operativen Aufgaben übernimmt.

Das Besondere an dieser Stelle: Sie bietet dir die Möglichkeit, umfassende Einblicke in nahezu alle Bereiche des Unternehmens zu gewinnen und dich durch eigenständige Projekte persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Gleichzeitig legen wir großen Wert auf Transparenz: Du wirst in der Regel eigenständig arbeiten und triffst das Team persönlich oder remote nur in bestimmten Schnittpunkten. Zu Beginn ist deine Präsenz vor Ort jedoch unverzichtbar, um dich in alle Prozesse einzuarbeiten und physische Aufgaben wie die Dokumentenorganisation zu bewältigen. Perspektivisch können einzelne Aufgaben auch remote übernommen werden.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung:

• Entlastung im Tagesgeschäft in allen operativen Bereichen
• Organisation und Priorisierung der internen und externen Kommunikation
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings

Administrative Tätigkeiten:

• Bearbeitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Dokumentation
• Organisation und Ablage physischer und digitaler Unterlagen
• Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Beständen

Eigenständige Projektarbeit:

• Durchführung und Leitung von Projekten, wie der Einführung neuer Systeme oder Tools
• Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts:

• Gelegentlicher Kundensupport
• Zusammenarbeit mit Freelancern und Teammitgliedern in verschiedenen Bereichen

Qualifikation

Hard Skills:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im E-Commerce
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich schnell in neue Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von Projekten und Prozessen

Soft Skills:

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
• Belastbarkeit und eine positive Einstellung in anspruchsvollen Situationen
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• Bereitschaft, dich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einzubringen

Benefits

Was wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und tiefgehende Einblicke in Unternehmensentscheidungen
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse und Strukturen zu gestalten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung:
Du hast Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Gehaltsvorstellung an unsere E-Mail-Adresse. Wir melden uns zeitnah bei dir!

Hinweis:
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Geschlechter und Altersgruppen.