Meeting Advisor für drei Hotels (m/w/d)

Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion, Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Group & Convention Sales Teams zu sein und die von Anfang Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen übernbimmt. Du vernetzt dich gerne mit den Teams aus den operativen und kommerziellen Abteilungen, um gemeinsam großartige Hotelerlebnisse in unseren beiden Hotels in Frankfurt und in unserem Hotel in Stuttgart zu schaffen. Das Hotel in Stuttgart hat neu renoviert erst im Dezember 2025 eröffnet und verfügt über einen Meetingbereich bis zu 150 Personen. In Frankfurt realisieren wir Hotelerlebnisse für Events mit bis zu 500 Personen - größer gedacht, professionell umgesetzt.Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß , arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst. Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben: Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden DetailplanungAnnahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und WiederkehrerDurchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-MeetingsÜbergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Function-Sheet-MeetingsPräsenz während und nach der VeranstaltungDurchführung von FeedbackgesprächenVerantwortung für den RechnungsversandAm liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist offen, spontan, kreativ, kritikfähig und absolut integer. Uns begeisterst du mit deiner natürlichen, eigenständigen Persönlichkeit und mit folgenden Qualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, VeranstaltungsorganisationDu hast bereits Erfahrung in der Hotellerie sowie im Veranstaltungs- und GruppenverkaufDu bist kommunikationsstark und pflegst gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon und per E-MailDu bist eine Person, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit mutigen Entscheidungen einen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens beizusteuernDu sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift