Front Office Agent (m/w/d)

Sie sind freundlich, serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die DIS AG ist einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Bewerbern und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente zu finden.

Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die das Team tatkräftig unterstützt und den ersten Eindruck des Unternehmens prägt. Als Teil unseres Unternehmens profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, einem breiten Netzwerk und einer persönlichen Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.

Benefits

• Gehaltspaket mit Glanz: Ein attraktives Gehaltspaket belohnt Ihr Engagement
• Inspirierendes Umfeld: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team wartet darauf, mit Ihrer Kreativität bereichert zu werden
• Wachstumsaussichten: Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven sind bei uns keine leeren Versprechen
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen passen sich Ihrem individuellen Rhythmus an
• Finanzielle Weitsicht: Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie bei der Planung Ihrer Zukunft
• Extras und Events: Mitarbeitervergünstigungen und Firmenevents setzen das i-Tüpfelchen auf unser attraktives Angebot

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang: Sie repräsentieren das Unternehmen als erster Ansprechpartner und schaffen eine einladende Atmosphäre für Gäste
• Telefonmanagement: Entgegennahme von Anrufen, professionelle Gesprächsführung und Weiterleitung von Anfragen
• Termin- und Raummanagement: Verwaltung von Besprechungsräumen, Terminplanung und Koordination von Meetings
• Korrespondenz und Postbearbeitung: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Besucherservice: Ausstellung von Besucherausweisen, Sicherheitsmaßnahmen koordinieren und Gäste betreuen
• Dokumentenmanagement: Pflege von Kontaktdaten, Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei der Datenerfassung
• Koordination von Office-Services: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeiten: Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englisch für eine reibungslose Kommunikation
• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, sind strukturiert und können Prioritäten setzen
• Professionelles Auftreten: Ein gepflegtes Erscheinungsbild, Höflichkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus

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