Executive Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die durch Ihre ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten zum Erfolg beiträgt. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position in einer renommierten Kanzlei mit einem anspruchsvollen Mandantenkreis
• Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit basiert
• Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer herausfordernden Umgebung einzubringen und zu erweitern
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Effizientes Management des Terminkalenders und der Reiseplanung für Partner und leitende Anwälte
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Verträgen und Korrespondenz in hoher Qualität
• Bearbeitung eingehender Anrufe und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Aktenführung und Sicherstellung der Dokumentenverwaltung
• Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Events
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb zu gewährleisten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einer Kanzlei
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau
• Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Interessiert?

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