Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats (m/w/d)

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!

Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Teamleitung für die Geschäftsstelle des IT-Planungsrats (m/w/d)
Vollzeit/ Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort

Das sind deine Aufgaben

• Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung der Geschäftsstelle des IT-Planungsrats sowie des zugehörigen Koordinationsteams mit Verantwortung für Zusammenarbeit, Personalentwicklung, Arbeits­qualität und Leistungsfähigkeit des Teams sowie eine wertschätzende Teamkultur
• Du verantwortest die reibungslose Organisation und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des IT-Planungs­rats und weiterer Fachgremien einschließlich der dazugehörigen Prozesse und Systeme
• Du bist zentrale Ansprechperson für den Vorsitz des IT-Planungsrats und unterstützt aktiv bei der Ausge­staltung und Wahrnehmung der Vorsitzfunktion sowie der Zusammenarbeit mit der FITKO
• Du koordinierst die Abläufe hochrangiger föderaler Gremien, begleitest die zuständigen Mitarbeitenden fachlich und wirkst punktuell im operativen Sitzungsgeschäft mit
• Du treibst die Weiterentwicklung des Bereichs „Koordination IT-Planungsrat“ zu einem serviceorientierten Kompetenzzentrum für interföderale Gremienarbeit
• Du stellst effiziente Kommunikations- und Abstimmungsprozesse mit relevanten Stakeholdern sicher und verantwortest Controlling, Vertrags-, Wirtschafts- und Personalplanung

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltung, Politik, Digitalisierung, Public Management, Kommunikation oder Orga­ni­sationsentwicklung sowie mehrjährige Berufs­erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams. Alternativ verfügst du über einen Bachelor-, Master- oder FH-Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjährige Berufs­erfahrung in einer entsprechend quali­fizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über ausgeprägte Organisations- und Steuerungskompetenz mit der Fähigkeit, auch in dynamischen und politischen Kontexten verläs­slich zu koordinieren

• Du bist stark im Kommunikations- und Stake­holdermanagement, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Akteur:innen aus Bund, Ländern und weiteren Institutionen
• Du bist erfahren darin Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen strategisch weiterzuentwickeln und serviceorientiert auszurichten
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigen­verant­wortung, Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben Steuerungsaufgaben punktuell auch ope­rativ im Tagesgeschäft mitzuwirken
• Du bringst Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, C2-Niveau) mit

Das erwartet Dich bei uns:

• Unbefristete Stelle Eingruppierung nach TV-H (bis EG 14). Im Beamtenbereich bestehen Ent­wicklungsmöglichkeiten bis A 14 HBesG
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbüro­kratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
• Eine moderne Arbeitsumgebung
  Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge

• Weiterentwicklung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Ge­legen­­heiten zur Vernetzung, z.B. die Teil­nahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
  „Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | flache Hierarchien | wertebasierte Arbeitskultur |viel Dynamik und Spaß |engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
• Eine spannende Aufgabe
  Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungs­spielraum | Möglichkeit, die Arbeitskultur der Zukunft für den öffentlichen Dienst zu schaffen bzw. auszuprobieren

Interesse?

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Du hast Lust, die FITKO und damit die digitale Verwaltung mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt!

Wenn du mit der vorübergehenden Speicherung deiner Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden bist und das Stellenprofil zu dir passt, bewirb dich bitte bis zum 21.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem:

Die Zugangsdaten erhältst du per E-Mail. Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (max. 20 MB) hoch. Nach Abschluss des Verfahrens werden sie datenschutzkonform vernichtet.

Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.

Noch Fragen?

Für fachliche Fragen und einen ersten vertraulichen Kontakt steht dir

Yacine Jung | Leitung Stabstelle Koordination IT-Planungsrat und Strategie
[email protected]
+49 (151) 41959949

gerne zur Verfügung. Wir bitten dich darum, Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Bewerbungen, die uns außerhalb des Online-Bewerbungsportals erreichen, können im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren hilft dir das Servicezentrum Personal­gewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 022899 358-87500 weiter.

Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter .

Die AöR FITKO wurde zum 01.01.2020 als eigenständige, rechtsfähige juristische Person gegründet. Zur Anwendung kommt das Hessische Landesrecht.

Weitere Infos unter

FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Zum Gottschalkhof 3
60594 Frankfurt am Main