Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur abschließenden Dokumentation. Sie halten Informationen zwischen Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand nachvollziehbar zusammen und tragen dazu bei, dass Liefertermine, Mengen und kaufmännische Vorgaben stimmen. Die Position richtet sich an Menschen, die strukturiert arbeiten, Rückfragen aktiv klären und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behalten.

Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Frankfurt am Main vorgesehen; die konkrete Tätigkeit und die organisatorischen Abläufe werden vor Beginn abgestimmt. Gearbeitet wird in Vollzeit, wobei die konkrete Wochenstundenzahl vor Vertragsschluss zu vereinbaren ist. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls gemeinsam abgestimmt.

Sie prüfen Auftragsdaten sorgfältig, verfolgen offene Punkte und sorgen für eine verständliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen. Dabei nutzen Sie allgemeine ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation zur Pflege von Vorgängen und Auswertungen. SYNO Personal begleitet die redaktionelle Veröffentlichung transparent; verbindliche Einzelheiten werden vor einer späteren Bestätigung geklärt.

Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

Kundenaufträge auf Vollständigkeit, Mengen, Preise und Liefertermine prüfen und im ERP-System erfassen

Auftragsbestätigungen, Lieferdokumente und kaufmännische Unterlagen vorbereiten und nachhalten

Liefertermine überwachen, Abweichungen dokumentieren und erforderliche Klärungen anstoßen

Rückfragen von Kunden sowie internen Bereichen strukturiert aufnehmen und lösungsorientiert weitergeben

Verfügbarkeiten und Bestände mit den zuständigen Fachbereichen abgleichen

Rechnungsrelevante Daten kontrollieren und die Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen

Offene Vorgänge, Änderungen und Reklamationen nachvollziehbar in den vorgesehenen Systemen dokumentieren

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Groß- und Außenhandel, in der Industrie oder im Büromanagement

Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion

Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Klare schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an der Abstimmung mit mehreren Beteiligten

Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Auftragsdaten

Das erwartet Sie

Transparente Abstimmung der vertraglichen und einsatzbezogenen Rahmenbedingungen vor Beginn

Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der Abstimmung

Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos

Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor dem Einsatz noch geprüft werden