Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement

Aufgaben

• Verantwortung für die vollständige und termingerechte monatliche Rechnungsstellung sowie das Forderungsmanagement.
• Unterstützung bei der Einführung des neuen ERP-Systems Workday durch die sorgfältige Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten für eine nahtlose Migration aus Altsystemen.
• Koordination und Abwicklung von Dienstreisen und internationalen Entsendungen (inkl. Visumsangelegenheiten, A1-Bescheinigungen etc.).
• Erstellung und Bearbeitung diverser personalrelevanter Dokumente (z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen).
• Eigenverantwortliche Übernahme von vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau) oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit passenden Schwerpunkten.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine offene und serviceorientierte Persönlichkeit sowie ein starkes Organisationstalent und hohe Flexibilität.

Benefits

• Faire Gehälter
• Home-Office Möglichkeit (1-2 Tage pro Woche)
• Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
• Gute Work-Life-Balance ⚖️
• Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum für die persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung durch Zusendung Ihres aktuellen Lebenslaufs.