Office Manager (m/w/d) mit Personalsachbearbeitung

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist gelebt wird
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Möglichkeiten für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort im Rahmen einer Festanstellung eine qualifizierte Office Managerin (m/w/d) mit Kenntnissen in der Personalsachbearbeitung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement, Reiseplanung sowie Post- und Korrespondenzverwaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei Projekten und Recherchen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Ganzheitliche Personaladministration von der Stammdatenpflege über Vertrags- und Zeugniserstellung bis zur Betreuung von Ein- und Austritten
• Unterstützung im Recruiting und Onboarding sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich und Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau von Schwanewede gerne unter der Telefonnummer +49 69 92037925 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: